Personal Assistant CEO

Opdrachtgever:

Voor onze relatie BNNX is Avance Matching Professionals exclusief op zoek naar een Personal Assistant.

BNNX helpt organisaties om écht waarde te halen uit kunstmatige intelligentie, via workshops, implementaties, talentontwikkeling en schaalbare oplossingen. Het bedrijf combineert de kennis en mentaliteit van Silicon Valley met de daadkracht van Limburg. 

In deze rol ondersteun je de CEO van BNNX en zorg je ervoor dat zijn dagelijkse werkzaamheden efficiënt, soepel en toekomstgericht verlopen. Jij bent de organisatorische spil binnen een snelgroeiende, ambitieuze en innovatieve organisatie. 

Functie-informatie:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CEO en zorgt dat alles op rolletjes loopt; van agenda tot innovatie. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve houding blijft er ruimte voor groei en strategie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agenda- en afsprakenbeheer: Je houdt de agenda overzichtelijk en zorgt dat prioriteiten scherp blijven;
• E-mail- en communicatiebeheer: Je filtert, handelt zelfstandig af en zorgt voor heldere opvolging;
• Vergaderingen & events: Je bereidt bijeenkomsten voor, notuleert en bewaakt actiepunten;
• Reisorganisatie: Van (inter)nationale trips tot lokale afspraken, alles is perfect geregeld;
• Ondersteuning in privézaken: Je beheert ook persoonlijke afspraken en zorgt voor rust in de planning;
• Documentbeheer: Contracten, rapportages en notities zijn altijd up-to-date en goed georganiseerd;
• Innovatie & AI: Je denkt actief mee over hoe slimme tools en AI-oplossingen de dagelijkse workflow kunnen verbeteren.

Functie-eisen:

Het volgende zoeken wij in de juiste Personal Assistant:

Harde skills:

• HBO werk- en denkniveau 
• Organisatievaardigheden: Ervaring in agenda- en afsprakenbeheer, reisorganisatie, documentbeheer en vergaderingen voorbereiden.
• Digitale vaardigheden: Affiniteit met innovatie en kunstmatige intelligentie, en vaardigheid in het gebruik van slimme tools en technologieën.

Soft skills:

• Communicatief sterk en discretie: Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert zowel zakelijke als persoonlijke zaken van de CEO.
• Proactief en flexibel: Je anticipeert op de behoeften van de organisatie en schakelt moeiteloos tussen diverse taken.
• Oog voor detail en strategisch inzicht: Je zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse workflow en denkt toekomstgericht mee.

Aanbod:

Bij BNNX werk je in een inspirerende omgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan.

Wij bieden:

• Een fulltime functie (40 uur per week);
• Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele en ondernemende werksfeer binnen een innovatieve organisatie.

BNNX heeft ervoor gekozen de werving en selectie van deze vacature exclusief via Avance Matching Professionals te laten verlopen. Enkel kandidaten die via Avance Matching Professionals reageren zullen worden meegenomen in de selectieprocedure. Wij willen u dan ook nadrukkelijk verzoeken uw sollicitatie aan Avance Matching Professionals te richten.