Nieuwe start op afstand

In juni gingen veel banen verloren, maar er waren volgens het CBS ook heel veel personen die aan de slag gingen op een nieuwe werkplek. Voor de meeste niet echt een nieuwe werkplek want ze bleven gewoon thuis achter de laptop zitten, maar wel met een nieuwe inlogcode voor een andere server. Hoe gaat dat, starten terwijl je je werkplek amper gezien hebt?

Vooral het ontbreken van opbouw van sociale contacten op een nieuwe werkplek wordt als lastig ervaren. De meerderheid gaat wel aan de slag met videobellen, maar leer je dan je nieuwe collega’s echt kennen?

Het is dan als organisatie op dit moment heel belangrijk om tijd te steken in onboardingtrajecten. Zorg voor goede informatiepakketten die een medewerker thuis kan doornemen in zijn eerste weken om een binding met de activiteiten van de werkgever te krijgen. Ook is het belangrijk om genoeg contactmomenten in te plannen met verschillende collega’s waar het niet alleen over werk gaat. Plan een online koffiemomentje in met een nieuwe collega zodat je ook de vragen kan stellen die normaal gesproken bij de koffieautomaat gesteld worden. 

De aanwezigheid van een chatservice kan ook van toegevoegde waarde zijn. Op deze manier wordt de drempel verlaagd om even snel een vraag te stellen als iemand verduidelijking wil. Je ziet vaak met een mail dat er toch niet gelijk een reactie plaatsvindt, of dat wanneer een probleem toch niet volledig verduidelijkt is, er niet voldoende actie ondernomen wordt om dit recht te zetten. Ook hier mis je al snel een vorm van lichaamstaal waaruit blijkt of een kwestie duidelijk is.   

Kortere lijnen zorgen ervoor dat een nieuwe werknemer zich sneller van toegevoegde waarde kan maken, wat niet alleen fijn is voor een werkgever maar ook voor het zelfvertrouwen van een werknemer. Wat ook kan helpen is een buddysysteem invoeren, zodat een nieuwe werknemer tenminste een persoon heeft in de werkomgeving naast zijn direct leidinggevende bij wie hij terechtkan. 

De werkgever zal niet alleen extra moeite moeten doen, maar ook een nieuwe werknemer moet zich laten zien. Pak die telefoon op, stuur een mailtje bij onduidelijkheid en laat zien dat je erbij wilt horen. Alleen dan kan het vanuit beide kanten een succes worden. 

Hoe ga jij om met het inwerken van die nieuwe collega tijdens deze vernieuwde manier van werken? Of heb je het zelf ervaren in het laatste half jaar om zo te starten binnen een nieuwe organisatie? Laat het ons weten op LinkedIn!