Van alle markten thuis op de arbeidsmarkt

Maak kennis met Diana Cloodt, officemanager bij Avance Matching Professionals

Een dartspeler gooit met dartpijlen, een hartchirurg opereert harten en een stukadoor stuukt muren en plafonds. Dat zijn rechttoe rechtaan beroepen en werkzaamheden. Al maakt een hartchirurg natuurlijk ook wel eens een omleiding zodat weer voldoende bloed naar de hartspier kan stromen.

Faciliterende functie

In het geval van een officemanager is het moeilijker om kort en krachtig weer te geven waar het takenpakket uit bestaat. In het algemeen kun je zeggen dat een officemanager tal van taken en zaken op kantoor managet, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen concentreren op hun eigen werk. Diana Cloodt is officemanager bij Avance Maastricht. Als spil binnen ons werving-en-selectiebureau is ze in haar faciliterende functie van alle markten thuis op de arbeidsmarkt.

Onvolledige lijst

Brand maar los, Diana. ’Ik hou me bezig met de inkoop, administratie en facturatie. Ook ben ik op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving en cao-ontwikkelingen. Die kennis komt mij en vooral professionals die via Avance een baan vinden goed van pas. Wat nog meer? Ik stel contracten op en begeleid professionals die deelnemen aan de MyDrives-persoonlijkheidsanalyse waar Avance gebruik van maakt. Hetzelfde geldt voor MyDrives-consultants die zich aanmelden voor een workshop. Tussendoor fix ik op kantoor pc’s die haperen of ermee ophouden. Deze lijst is zeker niet volledig, maar je hebt nu al een duidelijker beeld van mijn werk als officemanager.’

Het klinkt misschien een beetje cheesy

’Ik ben nu in 2023 zes jaar in dienst bij Avance. Lang geleden was ik actief in de uitzendbranche en na een tussenstap in de wereld van vitaminepreparaten ben ik weer terug in die branche. De kennis die ik in het verleden heb opgedaan, zet ik vijf dagen per week van 9.00 tot 16.30 uur in bij Avance. Waarom ik voor Avance heb gekozen? Het klinkt misschien een beetje cheesy, maar de persoonlijke benadering spreekt me zeer aan. Om een klein voorbeeld te geven: je kunt een contract digitaal ondertekenen. Wij nodigen de professional in kwestie uit om naar ons kantoor te komen voor een persoonlijke kennismaking en om het contract op papier te ondertekenen. Dan kunnen we ter plekke meteen antwoord geven op eventuele vragen die er nog zijn.’

Wat moet een goede officemanager van huis uit in huis hebben?

’Professionals kunnen trouwens ook bij mij terecht na de intake, als ze al bij een opdrachtgever in dienst zijn. Ik help hen dan als ze vragen hebben over onder meer hun loonstrookje, werktijden en ziek melden.’ Wat moet een goede officemanager van huis uit in huis hebben? ’Ik kan alleen voor mezelf spreken. Dit betekent vooral dat ik gedisciplineerd en nauwkeurig werk. Aan het einde van een werkdag heb ik een clean desk en is alle informatie die ik die dag nodig had netjes opgeborgen in klappers. Verder ben ik een echte regelaar die tempo maakt en snel besluiten neemt.’

Ik kan mezelf zijn bij Avance

Kun je nog iets meer vertellen over jezelf? ’Een stijve, formele werkomgeving is niets voor mij. Er moet af en toe wel worden gelachen. Wat dat betreft heb ik het getroffen bij Avance. Bovendien kijkt niemand mee over mijn schouders of ik mijn werk wel naar behoren uitvoer. Er is hier gelukkig ook geen sprake van strenge hiërarchische verhoudingen. Ik kan mezelf zijn bij Avance, hoewel ik mijn mening geregeld niet onder stoelen of banken steek. En in dat verband, ik voel me het meest op mijn gemak bij andere mensen die evengoed zichzelf zijn. Of omgekeerd: ik heb het snel in de gaten als iemand een rol speelt. Ook daar raak je bedreven in als je werkt bij een werving-en-selectiebureau dat kiest voor een persoonlijke benadering van professionals en opdrachtgevers.’