Chat with us, powered by LiveChat
15036 – 26.06.2019 – Landgraaf

Parttime Salarisadministrateur

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een internationale productie organisatie met diverse verkoop- en productielocaties over de hele wereld. Zij maken onderdeel uit van een Japans moederconcern en voeren maatwerk opdrachten uit voor hun klanten.
Voor de locatie in Landgraaf zoeken wij een enthousiaste:
Parttime Salarisadministrateur (0,6 fte)
Het betreft een structurele functie voor 24 uur per week. De werktijden zijn in onderling overleg te bepalen. Je bent werkzaam in een collegiaal team met een goede onderlinge verstandhouding en een people manager die je de mogelijkheid biedt je verder te ontwikkelen.

Functie-informatie:

In deze zelfstandige functie heb je als loonadministrateur de verantwoordelijkheid voor het voeren van een correcte salarisadministratie van begin tot einde, zodat wordt voldaan aan voorschriften en dat salarisbetalingen correct en tijdig kunnen plaatsvinden. Tevens ben je aanspreekpunt voor salarisaangelegenheden en geeft je deskundig advies aan medewerkers van het bedrijf en aan de HR afdeling.

Een uitdaging die in het verschiet zou kunnen liggen is dat je naast de salarisverwerking voor de Nederlandse locatie, je verder kan verdiepen in de verwerken van de salarissen voor de buitenlandse vestigingen. Je wordt dan het internationale aanspreekpunt en bezoekt jaarlijks de diverse vestigingen in Europa.

Verder kan een verbreding gezocht worden in personeelsadministratie en eventueel operationele ondersteuning van de financiële administratie.

De functie omvat de volgende taken (inclusief buitenlandse salarissen via loonbureaus):
• Uitvoeren van volledigheidscontroles;
• Verwerken en muteren van alle salaris gerelateerde gegevens;
• Doorvoeren van eventuele salariswijzigingen;
• Controleren van uitbetalingen omtrent reiskosten;
• Opmaken en controleren van totaallijsten;
• Vraagbaak van medewerkers over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, bedrijfsregelingen, salarisberekeningen en dergelijke;
• Voorbereiden van een juiste afdracht van sociale premies en loonheffing;
• Jaarlijks doorvoeren van mutaties omtrent te volgen richtlijnen van de CAO;
• Structureel verzorgen van rapportages en overzichten ten behoeve van externen;
• Verwerken van in- en uitdienst meldingen in het personeelsinformatiesysteem en zorgdragen voor aan- en afmeldingen bij de diverse instanties;
• Verwerken van aan- en afmeldingen pensioenfonds/verzekeraar met bijbehorende controle op factuur en polis;
• Verwerken van diverse overige gegevens, zoals ziektedagen en onbetaalde verlofuren in het personeelsinformatiesysteem;
• Aansluiting Salarisadministratie met Financiële administratie;
• Controle facturen inleenbureaus;
• Verwerking en controle tijdregistratie (verlof uren en overwerk);
• Controle beslissingen en facturen UWV.

Functie-eisen:

Bij voorkeur herken je je jezelf zoveel mogelijk in het onderstaande profiel:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bereid om dit te halen;
• Goede kennis van Excel;
• Goede beheersing van in ieder geval de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt affiniteit met administratie en cijfers;
• Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Je bent proactief, kunt zelfstandig werken, bent accuraat en je bent tevens een echte teamplayer;
• Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.

Aanbod:

Heb jij ervaring in het voeren van de salarisadministratie en houd je van afwisseling in je baan en een professionele werkomgeving? Dan willen wij je zeker uitnodigen om met ons te komen praten zodat we je meer informatie kunnen geven over het bedrijf en de inhoud van de functie. De werksfeer is te omschrijven als informeel, collegiaal en daadkrachtig. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Contactpersoon voor deze vacature

Maud Lucassen

043-3256530 of 06-12928630