Databeheerder

Opdrachtgever:

 

 

4PLUS Bouwmaterialen B.V. is een inkoopcombinatie van handelaren in bouwmaterialen. Het hoofdkantoor en tevens centrale magazijn in het Zuid Limburgse Born bestaat uit 48 medewerkers. Vanuit hier worden meer dan 65 aangesloten handelaren (leden) o.a. op het gebied van inkoop, productmanagement, centrale facturatie en logistiek gefaciliteerd. Met hun motto “samen sterk”, dat voorop staat bij al hun kernactiviteiten, wordt een jaaromzet van € 220 miljoen gerealiseerd. Binnen de inkooporganisatie kennen zij 2 verkoopformules: Bouwpartner Groep (BPG) en Mijn Thuis. De BPG formule is opgericht in 2009. Met 40 locaties verspreid over heel Nederland behoren zij tot de grote ketens in de bouwmaterialenhandel. De doelgroep is de professionele markt: de aannemerij en ZZP’ers. Momenteel zoekt Avance Matching Professionals voor deze organisatie een proactieve:

Databeheerder

Het betreft een structurele fulltime functie. De standplaats in Born.

Functie-informatie:

Als Data Beheerder vervul je een belangrijke ondersteunende taak binnen 4PLUS. Je zorgt ervoor dat systemen gevuld zijn met de juiste productinformatie zodat andere afdelingen zoals magazijn, administratie en verkoop gebruik kunnen maken van de juiste gegevens. Tevens kunnen de leden van 4PLUS enkel hun taak goed vervullen als het systeem gevuld is met de juiste gegevens. De Databeheerder heeft in zijn rol ook contact met leden. De productinformatie wordt door de leveranciers in grote bestanden aangeleverd (Excel, XML etc.). Aan jou de taak om deze grote hoeveelheid van informatie op een juiste manier te controleren en te verwerken in het productinformatie systeem.

Hoe ziet jouw dag er uit?

Je start je dag door een blik te werpen op de geprioriteerde to-do-list. Je werkt artikelinformatie bij op een secure wijze en laat je daarin niet afleiden door prikkels om je heen. Je zorgt ervoor dat informatie klopt door op gestructureerde wijze zaken te organiseren en te controleren. Gedurende de dag word je enkele keren gebeld door leden die merken dat er op bepaald gebied iets niet klopt. Je schakelt met de Teamleider Artikelbeheer en jullie komen er samen achter dat bepaalde door een leverancier aangeleverde gegevens niet juist zijn berekend. Jullie zorgen voor snelle aanpassing en vriendelijke terugkoppeling naar de leden.

Taakgebieden en werkzaamheden

Je neemt de volgende rollen aan en bent verantwoordelijk voor:

A. De Verwerker: up-to-date houden van de database.

    • Controleren van aangeleverde data en verwerken in het systeem.
    • Prioriteren van leveranciers om te komen tot een gedegen dataverwerking.
    • Publiceren van ingevoerde gegevens op een dataplatform.

B. De Controleur: controleren en bewaken van een juiste verwerking van data.

    • Controleren van calculaties; het omrekenen van inkoop naar de verkooprijs, in samenwerking met productmanagers.
    • Door administratie geregistreerde prijsverschillen controleren en waar nodig corrigeren.
    • Controleren van productinformatie in de database.
    • Signaleren van fouten in de database en (in afstemming met de Teamleider) corrigeren.
    • Overleggen met interne medewerkers en leveranciers om ervoor te zorgen dat de informatie kloppend is.
    • Controleren dat leveranciers tijdig hun data aanleveren en zo nodig schakelen met de productmanager.

C. De Helpende hand: ondersteunen van leden in vragen gericht op productinformatie en data.

    • Informeren van leden omtrent wijzigingen en aanpassingen in het databestand.
    • Beantwoorden van vragen van leden omtrent artikelbeheer.
    • Aanpassingen doorvoeren om in de behoeften of vragen van leden te voorzien.

D. De Optimalisator: identificeren van verbeterbehoefte en voorstellen doen ter verbetering.

    • (Structurele) problematieken en behoeften herkennen en verwoorden in verbeterbehoeften en verbeterplannen.
    • Samen met de Teamleider Artikelbeheer zorgdragen voor optimalisatie van het databeheer proces.

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met procesmatig werken en denken.
  • Ervaring met Productinformatiesystemen.
  • Ervaring met technische (api) koppelingen en het verwerken van XML bestanden.
  • Aantoonbare uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office (met name ook Excel) en ERP-systemen.
  • Kennis van materialen en de bouwbranche is een pre.
  • Competenties: stressbestendig, klantgericht, resultaatgericht, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Aanbod:

4 PLUS biedt een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een inspirerende en dynamische omgeving en de mogelijkheid om kennis en kunde optimaal te benutten en uit te bouwen. Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en emolumenten zijn zonder meer competitief en meer dan marktconform te noemen. Verder heerst er een plezierig werkklimaat in een zeer gezonde organisatie met korte communicatielijnen.

4PLUS Bouwmaterialen B.V. heeft er nadrukkelijk voor gekozen alleen kandidaten die via Avance Matching Professionals zijn aangebracht mee te nemen in de selectie procedure. Wij vragen je enkel te solliciteren middels Avance Matching Professionals.

Contactpersoon vacature

Contactpersoon vacature