Interim HR Officer

Opdrachtgever:



Noteborn is een toonaangevende fabrikant van individueel op maat gemaakte garderobekastsystemen en aanverwante interieurproducten. Ze ontwikkelen en produceren hoogwaardige, unieke kasten door passie voor design te combineren met klantgerichtheid, traditioneel vakmanschap en de modernste industriële technologie. Hun producten variëren van op maat gemaakte opbergsystemen tot inloopkasten en geïntegreerde slaapkameroplossingen.

Het team van inmiddels meer dan negentig toegewijde talenten - uiterst bekwaam in productontwikkeling, productie en logistiek, technische ondersteuning, klantenservice en commercialisering - vormt de drijvende kracht achter ons bedrijfssucces.

Sinds 2016 maken ze deel uit van het in München gevestigde Vivonio - the Furniture Group. Vivonio - opgericht in 2012 - is een strategische internationale alliantie en een belangrijke speler op de Europese meubelmarkt.

Vanaf 2021 versnelt Noteborn, onder recent geïnstalleerd nieuw leiderschap, haar bedrijfsgroei en regionale expansie - gebruik makend van de synergiemogelijkheden met het Deense zusterbedrijf KA Interiør. Zo versterken en verduurzamen ze hun positie in de markt van op maat gemaakte meubeloplossingen.

Noteborn in Heerlen

Noteborn is gevestigd op het bedrijventerrein Trilandis Europe in Heerlen in een nieuwgebouwde faciliteit met eigen productie, geïntegreerde productontwikkeling en een uitnodigend customer experience center.

Noteborn is in transformatie door middel van het promoten en aanjagen van zelfstandige besluitvorming, zelfsturendheid en doorweven samenwerking. Daarbij groeien ze stevig. Dus veel uitdagingen op het vlak van personeelsbeleid, -werving en -administratie. Ter overbrugging tijdens de werving van een nieuwe, permanente bezetting van de HR-afdeling, is Avance Matching Professionals voor Noteborn per direct op zoek naar een Interim HR Officer.

Het betreft een functie voor 3 à 4 dagen per week voor de duur van 3 tot 4 maanden. Starten zo snel als mogelijk. De standplaats is Heerlen.

Functie-informatie:
Je bent bekend met alle aspecten van personeelszaken en voelt je prima thuis in een beweeglijk, middelgroot en zeer divers productie- en servicebedrijf. Je herkent in korte tijd de prioriteiten, bent zelfsturend en schakelt razendsnel. Je bent administratief accuraat, operationeel sterk en zeer geordend. Je hebt mensenkennis, zorgt voor een goeie afstemming en communiceert effectief. Je bent integer, verbindend en toegankelijk, maar ook recht voor zijn raap en constructief confronterend. Je borgt je werkzaamheden in structuren en processen en bent een kei in het overdragen van kennis. En je brengt expertise en inzicht mee over toekomstbestendige aanpakken voor recruiting, talent management en HR analytics.

De functie omvat de volgende werkzaamheden:
• Tijdelijk waarnemen van alle HR werkzaamheden, tot 1 september 2022 tezamen met de vertrekkende HR lead en vervolgens tot en met de onboarding van de nieuwe – nog te werven - HR Business Partner en HR Assistent
• Fungeren als aanspreekpunt voor alle personeelszaken en uitvoeren en ondersteunen van daarmee verbonden werkzaamheden (gesprekken, begeleiding, verzuimopvolging, etc.)
• Beheren en administratief uitvoeren van alle personele in-, door- en uitstroomprocessen
• Coördineren en begeleiden van sollicitatieprocedures, aansturen van recruitment partners en afstemmen met hiring managers
• Verwerken van HR-data ten behoeve van analyses en rapportages
• Begeleiden en aansturen externe salarisadministratie
• Bewaken HR-beleid, afgestemd op organisatiedoelstellingen, cao-richtlijnen en andere wet- en regelgeving
• Adviseren over vernieuwende aanpakken op gebied van employer branding, talent management en toekomstbestendige compensation-and-benefits structuren
• Je rapporteert aan onze CEO

Functie-eisen:
• Minimaal 5 jaar ervaring in een generalistische HR-functie, waarbij administratieve uitvoering, personele werving en procesverbetering de focus hadden
• MBO- of HBO-opleiding in Human Resource Management
• Werkervaring binnen een personeelsafdeling van een productiebedrijf of vergelijkbare multidisciplinaire onderneming
• Accuratesse, zorgvuldigheid en administratieve excellentie
• Grote mate van zelfstandigheid en een initiatiefrijke insteek
• Vermogen om problemen snel en bestendig op te lossen
• Werkersmentaliteit en een hoog inlevingsvermogen
• Up-to-date kennis van HR wet- en regelgeving
• Goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Zeer goede kennis van Office 365 (met name Excel en Word) en van digitale personeelssystemen en gegevensbeheer.

Aanbod:
• Een inspirerend speelveld
• De functie kan zowel in loondienst op detacheringsbasis als op interimbasis vervuld worden
• Moderne werkplek in een feel-well omgeving

Contactpersoon vacature

Contactpersoon vacature