Manager Projectbeheersing

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). Voor hen zijn wij op zoek naar een fulltime (36 uur) Manager Projectbeheersing. 

RWS werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van het landelijk programma actualisatie beheerplannen N2000, bestaande uit meerdere projectteams, waarbij jij borgt dat deze teams op basis van de juiste informatie beslissingen nemen. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Functie-informatie:

Als Manager Projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing binnen de projecten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit Versie 2021-07 en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen. 

Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten.

Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van RWS. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.

Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze manager rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt Manager Projectbeheersing op het programma Natura 2000 (N2000) van RWS. Als Manager Projectbeheersing voor het programma N2000 faciliteer je de projectbeheersing van het landelijk N2000 programma bij de actualisatie van beheerplannen en de diverse regionale IPM teams.

Het programma N2000 bestaat uit hoofdzakelijk drie speerpunten; 1) ecologische evaluatie van vigerende beheerplannen, 2) actualisatie van beheerplannen en 3) maatregelenpakket welke voortvloeit uit beheerplannen. De nadruk in deze opdracht ligt op de actualisatie van de N2000 beheerplannen. In maart 2024 is er een Europese aanbesteding definitief gegund voor 11 N2000 gebieden (verdeeld in 4 percelen). Tevens wordt er op dit moment gewerkt aan een tweede aanbesteding t.b.v. actualisatie beheerplannen voor 6 andere N2000 gebieden (1 perceel). Vanuit deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing over alle contracten. 

Als manager projectbeheersing organiseer en geef je leiding aan het projectbeheersingsteam en de medewerkers die binnen projectbeheersing zijn werkzaam binnen de regio’s. Je bewaakt raakvlakken tussen de afzonderlijke (perceel)planningen en signaleert tijdig knelpunten hiertussen. Je draagt zorg voor goed documentbeheer, stelt voortgangsrapportages op, stuurt het risicomanagementproces aan en beheerst (samen met contractmanagement) het proces van scopewijzigingen. 

Het programma N2000 wordt aangestuurd door de landelijk programmamanager van de dienst Water Verkeer en Leefomgeving (WVL), je draagt zorg vanuit de regionale IPM teams en de daaruit voortvloeiende integrale samenwerking om aan de programmamanager op gezette tijden en momenten landelijke stuurinformatie te leveren betreffende voortgang van de actualisatie en behalen van de landelijke doelen. 

Naast je werkzaamheden t.b.v. de actualisatie beheerplannen wordt je ingezet vanuit de regio’s voor ondersteuning bij projectbeheersingswerkzaamheden. Dit is afhankelijk naar gelang de behoefte en kan daarmee per regio wisselend zijn in werkzaamheden.

Functie-eisen:

• Je beschikt over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing;
• Je beschikt minimaal over een voltooide HBO-opleiding in een relevante richting (financiëel, economisch of bedrijfskundig);
• Je beschikt over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee over kennis van de disciplines van Projectbeheersing.

Wensen

• Mate waarin je beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing;
• Mate waarin je kennis hebt van het beheersen van meerdere contracten binnen een programmatische aanpak binnen een overheidsorganisatie;
• Mate waarin je bereid bent om te reizen tussen de RWS-locaties ten behoeve van de opdracht;
• Mate waarin je kennis hebt van contractmanagement in relatie tot het beheersen van een programma.

Aanbod:

Een uitdagende rol binnen RWS die voor de duur van maximaal 3 jaren wordt ingevuld. Deze functie wordt ingevuld o.b.v. detachering. Het salaris is maximaal € 6.500 per maand + 8,33% vakantiegeld + 8,17% IKB-toeslag.

Interesse? Reageer dan uiterlijk 6 mei via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad).

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.