Personal Assistant

Opdrachtgever:

Ben jij een echte regelaar met een talent voor organiseren? Hou je van dynamiek en weet je precies hoe je anderen kunt helpen om het beste uit zichzelf te halen? Voor onze opdrachtgever, een vooruitstrevend vastgoedbedrijf in Limburg, zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die een sleutelrol zal vervullen binnen het managementteam.

Onze opdrachtgever is actief in de ontwikkeling en belegging van commercieel en residentieel vastgoed. Groei, innovatie en dynamiek zijn kernwaarden binnen dit bedrijf, dat zich continu blijft ontwikkelen om de klanten optimaal te bedienen. Als Personal Assistant ben jij de onmisbare schakel in het succes van het team. Je ondersteunt de directie, houdt de dagelijkse gang van zaken soepel en speelt een belangrijke rol in het organiseren, plannen en stroomlijnen van interne processen.

Functie-informatie:

In deze boeiende en afwisselende functie sta jij in het hart van de organisatie. Als rechterhand van de directie en het team zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Organisatorische uitdagingen? Jij weet ze moeiteloos te tackelen!

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Complex agenda- en afsprakenbeheer: Jij hebt alles onder controle en laat niets aan het toeval over.
• E-mailbeheer: Je volgt actiepunten proactief op en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Vergaderingen: Van voorbereiding tot notuleren en opvolgen – jouw werk tilt meetings naar een hoger niveau.
• Reisorganisatie: Zakenreizen, hotelreserveringen en vluchten worden door jou tot in de puntjes geregeld.
• Privé ondersteuning: Je boekt vakanties en uitstapjes voor de directie, volledig naar wens.
• Documentenbeheer: Contracten, correspondentie en administratieve stukken worden door jou nauwgezet opgesteld en verwerkt.
• Contactpersoon: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne en externe relaties, altijd professioneel en vriendelijk.
• Praktische regelzaken: Van bloemen bestellen tot andere dagelijkse ondersteunende taken – jij regelt het!

Functie-eisen:

Jij bent altijd een stap vooruit en floreert in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het ontzorgen van anderen zit in je DNA. Herken jij jezelf hierin?

• Organisatietalent: Je schakelt soepel tussen verschillende taken en bewaart altijd het overzicht.
• Proactief: Jij neemt initiatief en wacht nooit af.
• Communicatief vaardig: Professionaliteit en vriendelijkheid combineren is jouw sterke kant.
• Discreet: Vertrouwelijke informatie behandel jij met uiterste zorg.
• Flexibel: Je houdt van afwisseling en past je moeiteloos aan elke situatie aan.

Aanbod:

Je krijgt de kans om te groeien in een dynamische en informele werkomgeving, waar jouw inbreng écht telt. Je zult deel uitmaken van een innovatieve organisatie waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
• Een fulltime dienstverband (40 uur per week).
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Dagelijks een verzorgde lunch én toegang tot sportmogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende vastgoedbedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke groei en initiatief.