Interim Programmamanager Defensie

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Hun medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. 

Bij het RVB werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. 

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en objecten projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde).

Afdeling & team 
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie. 

In de sectie Programma's en Projecten (PeP) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteund door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht. 

Projecten 
Binnen de sectie Programma’s en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. E.e.a. t.b.v. uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de klant Defensie lopen er verschillende programma’s en worden er nieuwe opgestart. O.a. Asbestsanering, Droge Lucht Systemen (ontvochtigen legervoertuigen), en transitie centrales van Analoog naar Digitaal. Voor de klant Defensie dienen deze programma’s, welke zich in een verschillende fases bevinden, verder worden gebracht. Programma’s welke meerdere jaren bestrijken, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt er t.b.v. de uitvoering, samen gewerkt met de regio, of vindt deze vanuit de eigen sectie plaats. Daar waar mogelijk worden verschillende programma’s integraal uitgevoerd. 

Functie-informatie:

Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode (minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar) een tijdelijke externe programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de te vervangen programmamanager. De interim programmamanager managet meerdere programma’s en zorgt dat deze in control zijn en blijven. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met verschillende teams van meerdere medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan. 

Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een diploma is vereist. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie. 

De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid. 

De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met collega’s voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor (iedere maandag), waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht. 

Functie-eisen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting;
• Je beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig;
• Je beschikt over minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur;
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers;
  • de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEANsystematiek
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grotehuisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijkeproductiedoelstellingen van >50 mln
  • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten doormeerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kadervan renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in eenaanbesteding;
  • Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hier bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen, Bewaken van planningen uitvoering, Kennis van financiële- en processtuursystemen, Toepassen van risicomanagement);
  • Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten.
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOLVCA) en een geldig GPI certificaat of bent bereid beide certificaten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld).

Aanbod:

Een uitdagende interim-opdracht (32 - 36 uur per week) die voor de duur van 1 tot maximaal 3 jaren wordt ingevuld. Dit kan zowel o.b.v. ZZP (€ 105 per uur) als o.b.v. detachering (schaal 13: o.b.v. 36 uur max € 7.740 per maand +16,21% IKB-toeslag).

Interesse? Reageer dan uiterlijk 4 juli 12:00 uur via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV.