Ambtelijk Secretaris

Opdrachtgever:

De Mutsaersstichting is een dynamische, maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheidszorg van kinderen, jongeren en gezinnen. Binnen ons concern vinden wij een goed georganiseerde, betrokken en sterke medezeggenschap van groot belang. Onlangs hebben we een nieuwe medezeggenschapsstructuur ingericht: een Gemeenschappelijke Ondernemingsraad (GOR) voor het hele Mutsaersconcern, aangevuld met vijf Onderdeelcommissies, elk verbonden aan één van de deelnemingen.

De GOR is de formele gesprekspartner van de Raad van Bestuur over besluiten die het hele concern raken. Voor deze nieuwe structuur zijn wij op zoek naar een betrokken en deskundige ambtelijk secretaris die als spil fungeert binnen de medezeggenschap.

Functie-informatie:

Als ambtelijk secretaris ben je niet zelf lid van de GOR, maar werk je namens en ten dienste van dit orgaan. Je bent de neutrale, verbindende factor in het overleg tussen de GOR en de Raad van Bestuur. Je bewaakt procedures, ondersteunt bij beleidsontwikkeling en zorgt ervoor dat de medezeggenschap professioneel en gestructureerd verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het plannen, organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen van de GOR en de Onderdeelcommissies;
• Het opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken;
• Het notuleren van vergaderingen en beheren van correspondentie;
• Het opstellen van brieven, jaarverslagen, jaarplanning en besluitenlijsten;
• Het bewaken van gemaakte afspraken;
• Het coördineren van de verkiezingen van de GOR (eens per vier jaar);
• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor zowel de GOR, de Raad van Bestuur als collega’s binnen het concern;
• Het geven van advies over medezeggenschap, wet- en regelgeving (zoals de WOR), en het ondersteunen van de voorzitter en het dagelijks bestuur van de GOR.
• Je maakt deel uit van de afdeling Mens & Organisatie (M&O), werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de GOR, en hebt zowel een hiërarchisch als functioneel leidinggevende.

Functie-eisen:

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en verbindende professional met de volgende kwalificaties:

• HBO werk- en denkniveau;
• In het bezit van VASMO niveau 2 (of niveau 1 met bereidheid niveau 2 op korte termijn te behalen);
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie binnen de medezeggenschap;
• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Basiskennis van arbeidsrecht en de Arbowet (en bereidheid om dit verder te verdiepen);
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en agendabeheer;
• Proactieve, klantgerichte houding en goed ontwikkeld organisatievermogen;
• Beschikbaarheid op donderdagmiddag (fysieke aanwezigheid op locatie in Venlo is dan vereist);
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.

Aanbod:

Werken bij de Mutsaersstichting betekent werken in een betekenisvolle omgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om je kennis in te zetten én je verder te ontwikkelen.

Het aanbod:

• Een dienstverband voor 26 uur per week, met een aanstelling voor de duur van één jaar en uitzicht op verlenging;
• Een bruto maandsalaris tot € 4.017,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), inschaling in functiegroep 40-45 conform cao GGZ;
• 8,33% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, behalve op de vaste vergaderdag (donderdag).