Salarisadministrateur (24 uur)

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is Gemeente Geertruidenberg. De organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Deze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. Ze werken vanuit de kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.

De gemeente Geertruidenberg is in ontwikkeling! Door de talenten van de medewerkers te benutten en continu te zoeken naar vernieuwing blijven ze sterk als organisatie en zijn ze altijd klaar voor de toekomst. Ze zijn wendbaar en anticiperen op ontwikkelingen in en om de gemeente. Van zo’n lerende organisatie waarin jouw talent gezien wordt, wil jij toch ook deel uitmaken.

Het team bestaat uit 6 medewerkers: een Adviseur Organisatie en HR, 2 HR-adviseurs, een HR-medewerker en twee medewerkers salarisadministratie. Het is een team met een stevig takenpakket en werkzaam binnen een dynamische omgeving. 

Het team HR staat op dit moment voor diverse uitdagingen en bevindt zich in de overgang naar een nieuw salarispakket. Een van de belangrijkste aandachtspunten is het eigen maken van de nieuwe processen en functionaliteiten in Youforce en het goed begeleiden van medewerkers en leidinggevenden in dit veranderproces.

Achtergrond van de functie
Per 1 januari 2026 stapt de gemeente over van ADP Workforce naar Youforce (Visma | Raet). Om de continuïteit van de salarisverwerking te borgen en het team verder te versterken, zijn wij voor Gemeente Geertruidenberg (locatie Raamsdonksveer) op zoek naar een Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de overgang en daarna.

Startdatum is 15 december 2025.

Functie-informatie:

Je bent samen met collega salarisadministrateurs verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie in de breedste zin van het woord, inclusief specialistische berekeningen en overige fiscale en boekhoudkundige taken. Je maakt betalingsopdrachten en zorgt voor de juiste en tijdige afdrachten. Jouw salarisoutput voldoet aan de fiscale en sociale wet- en regelgeving en je controleert hierbij op een juiste toepassing van de (lokale) arbeidsvoorwaardelijke- en CAO regelingen. Je signaleert afwijkingen en adviseert over fiscale gevolgen van nieuw beleid en maatwerkoplossingen aan de HR adviseurs.
Je draagt zorg voor vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over het personeelssysteem, salarissen, verlof, etc. Je denkt proactief mee in verbeteringen in en voor het team. 

Tot slot is men bezig met het optimaliseren en verbeteren van de processen en werkwijze binnen de salarisadministratie. 

Functie-eisen:

•    Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding en praktijkdiploma Loonadministratie;
•    Je hebt ervaring met het voeren van salarisadministratie en het correct en tijdig verwerken van salarismutaties;
•    Je bewaakt de kwaliteit en het overzicht van de administratie;
•    Je hebt aantoonbare ervaring met Youforce (Visma | Raet); 
•    Je stelt (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten op, o.a. gegenereerd uit Youforce;
•    Je hebt bij voorkeur ervaring en kennis van de WKR;
•    Je bent resultaatgericht en secuur;
•    Je hebt overzicht en bent gestructureerd en geordend;
•    Je bent communicatief vaardig;
•    Je bent flexibel en staat klaar wanneer het nodig is.

Aanbod:

Een interessante rol binnen deze gemeente die tot uiterlijk 1 januari 2027 o.b.v. detachering wordt ingevuld. Het salaris is (o.b.v. 36 uur) maximaal € 6.000 per maand.

Interesse? Reageer dan uiterlijk 26 september 12:00 uur via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV in Word.