Financieel Administratief Medewerker (36 - 40 uur)

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening en lost alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Men zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat, die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen.

Je gaat werken binnen de vestiging in Oosterhout; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp en realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. De vestiging Oosterhout is een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Veel concepten zijn in Oosterhout ontwikkeld en via de organisatie uitgerold. Er werken ruim 280 medewerkers binnen deze vestiging.

Binnen het team Administratie werk jij nauw samen met je manager en de andere 4 collega’s. Op de vestiging Oosterhout zit je op een centrale plek, waardoor je collega’s snel leert kennen. Binnen het team staat men voor elkaar klaar en helpt men elkaar waar mogelijk. Naast hard werken heeft men ook een aantal keer per jaar een uitje en verschillende borrels zoals de kerstborrel en de zomerborrel.

Daarnaast ben je op termijn ook 1 dag per week actief binnen de vestiging in Goes. Vanuit deze locatie bedient men met ruim 70 medewerkers klanten in Zeeland, met een focus op gebouw gebonden installaties voor utiliteit en industrie. De vestiging combineert voldoende kennis en schaalgrootte voor uitdagende projecten en contracten. Deze vestiging kent korte communicatielijnen en er heerst, net als in Oosterhout een familiare sfeer! 

Functie-informatie:

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Je ondersteunt de teams zodat zij optimaal kunnen werken en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en correct verlopen. Je doet dit niet alleen voor de vestiging Oosterhout. Ook voor de vestiging in Goes zul jij veel oppakken. Men vindt het daarom belangrijk dat je op termijn één dag in de week vanuit de vestiging in Goes werkt. Voor deze rol zijn wij voor deze opdrachtgever op zoek naar een financieel-administratieve duizendpoot met oog voor het proces én met oog voor verbetering.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•  Het aanmaken en beheren van projectnummers in Acto en Dynamics, zodat offertes uitgebracht kunnen worden;
•  Het registreren van uitgebrachte offertes en het registreren van ontvangen opdrachten;
•  Het verwerken en factureren van opdrachten;
•  Het bewaken van de projectstatus op basis van registraties, doorlooptijden en geboekte kosten;
•  Het verzorgen van project- en onderhoudstermijnfacturatie en serviceregistraties;
•  Herstellen en afhandelen van klachten met betrekking tot facturen;
•  Het volgen van processen, signaleren van afwijkingen en het aangeven van benodigde sturing.

Functie-eisen:

•  Opleiding: Afgeronde MBO-4 opleiding richting bedrijfsadministratie óf een andere relevante opleiding;
•  Ervaring: MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met werkervaring bij voorkeur binnen de installatietechniek;
•  Skills: Uitstekende communicatieve vaardigheden, je kan schakelen op verschillende niveaus. Kennis van MS Office is een must, kennis van Microsoft Dynamics is een pré;
•  Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•  Persoonlijkheid: Je bent toegankelijk, je krijg mensen in beweging en je bent gericht op het leveren van maximale klanttevredenheid. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je stressbestendig bent.

Vanwege werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Aanbod:

Men gelooft in de kracht van de medewerkers en investeert in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening.

Men biedt je:
•  Concurrerend salaris: tussen de € 3.202,- en € 3.750,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
•  Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt, ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen;
•  Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten;
•  Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ;
•  Bonus: Deel in de winst door de winstdelingsregeling;
•  Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy;
•  Doorgroeimogelijkheden: Een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij men graag invulling geeft aan jouw persoonlijke ambities;
•  Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van diverse partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).