Procesregisseur Evenementen

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is Gemeente Breda. Wij zijn voor hen op zoek naar een fulltime (36 uur) Procesregisseur Evenementen.
Kan jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda? Dan zijn wij dus op zoek naar jou!

Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.

Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.

Functie-informatie:

Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren.

Jij:
•   Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester;
•   Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid;
•   Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld;
•   Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda;
•   Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is;
•   Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren;
•   Werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk;
•   Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor;
•   Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender;
•   Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement;
•   Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten;
•   Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.

Functie-eisen:

Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda.

Jij:
•   Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid;
•   Hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen;
•   Hebt een groot hart voor evenementen en weet belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur met elkaar te verbinden;
•   Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering;
•   Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand;
•   Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk.

Aanbod:

Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen Gemeente Breda, die in eerste instantie voor de duur van 1 jaar wordt ingevuld o.b.v. detachering (met de optie van verlenging). Een vast dienstverband behoort op termijn tot de mogelijkheden.
Deze functie is ingeschaald in schaal 12 (€ 5.303 - € 7.163 per maand + 17,05 IKB-toeslag).

Interesse? Reageer dan uiterlijk13 maart 12:00 uur via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV en motivatie.