Head of Product Compliance

Opdrachtgever:

Bouw aan het compliancefundament achter 4.500 actieve producten.
Highlite International ontwikkelt, selecteert en levert professionele oplossingen op het gebied van licht, audio, video, podiumtechniek en rigging voor de entertainment- en installatiemarkt. Van theaters, horecagelegenheden en musea tot grote festivals en architecturale projecten: de merken Showtec, Infinity, DMT, DAP, Artecta, Showgear en Wentex worden wereldwijd toegepast.

Vanuit het hoofdkantoor in Kerkrade beheert Highlite een breed en dynamisch portfolio van circa 4.500 actieve producten. Ieder product moet aantoonbaar voldoen aan de geldende technische, veiligheids- en milieueisen, van product constructie, testen en CE-markering tot verpakking, etikettering, handleidingen en online documentatie.

Binnen Highlite komen technologie, creativiteit en een praktische, ondernemende cultuur samen. Om product compliance verder te professionaliseren, zoeken wij een Head of Product Compliance die structuur aanbrengt, richting geeft en ervoor zorgt dat Highlite ook bij veranderende regelgeving aantoonbaar in control blijft.

Functie-informatie:

Als Head of Product Compliance geef je leiding aan een compact team van complianceprofessionals en ben je eindverantwoordelijk voor het product-complianceproces binnen Highlite. Je vertaalt ontwikkelingen in Europese en internationale wet- en regelgeving naar heldere processen, concrete productbeslissingen, eisen aan leveranciers en betrouwbare technische dossiers.

Je creëert overzicht binnen het volledige productportfolio: welke producten zijn aantoonbaar op orde, waar ontbreekt documentatie of testbewijs en welke onderwerpen vragen als eerste aandacht? Daarbij kijk je niet alleen naar de aanwezigheid van documenten, maar beoordeel je ook kritisch of de beschikbare onderbouwing daadwerkelijk past bij het product, de toepassing en de complianceclaim.

Je werkt intensief samen met Product Management, Inkoop, Supply Chain, internationale leveranciers, testlaboratoria en gespecialiseerde adviespartners. Bij incidenten of vragen van toezichthouders zorg je dat feiten, risicoanalyses, testrapporten en overige bewijsstukken snel en zorgvuldig beschikbaar zijn. Je bent zichtbaar aanwezig in Kerkrade en vormt de inhoudelijke gesprekspartner wanneer technische, juridische en commerciële belangen samenkomen.

• Je geeft leiding aan het product-compliance team, brengt focus aan in de werkzaamheden en stimuleert eigenaarschap, kwaliteit en professionele ontwikkeling.
• Je ontwikkelt en verbetert het compliance proces over de volledige productlevenscyclus: van productselectie en leveranciersafspraken tot testen, marktintroductie, wijzigingen, online documentatie en uitfasering.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving en vertaalt wijzigingen naar impactanalyses, implementatieplannen en concrete acties voor de organisatie en leveranciers.
• Je bepaalt per productgroep welke wetgeving, conformiteitsbeoordelingen en normen van toepassing zijn en borgt dat onder meer CE-markering, EU-conformiteitsverklaringen en technische dossiers aantoonbaar op orde zijn.
• Je bouwt een betrouwbaar, risicogestuurd overzicht op van de circa 4.500 actieve producten en stelt prioriteiten op basis van productrisico, ontbrekende documentatie en commerciële relevantie.
• Je beoordeelt en bevraagt technische dossiers, risicoanalyses, testrapporten, verklaringen, certificaten, labels, verpakkingsinformatie en handleidingen op geldigheid, relevantie en volledigheid.
• Je coördineert producttesten en aanvullende bewijsvoering met leveranciers, laboratoria, externe deskundigen en interne product specialisten.
• Je zorgt dat vereiste product- en compliance documentatie correct, traceerbaar en beschikbaar is in de interne systemen en op de website van Highlite.
• Je coördineert de inhoudelijke opvolging van incidenten, klachten en vragen van markttoezichthouders en stuurt waar nodig corrigerende maatregelen aan.
• Je maakt en documenteert proportionele risicoafwegingen, onder meer rondom technische en brandveiligheidseisen, waarbij productveiligheid en wettelijke verplichtingen niet ter discussie staan.
• Je benut specialistisch advies, relevante marktontwikkelingen en best practices om de werkwijze van Highlite verder te versterken.

Afhankelijk van de productgroep en afzetmarkt krijg je onder meer te maken met de Low Voltage Directive (LVD), Electromagnetic Compatibility Directive (EMC), Radio Equipment Directive (RED), regelgeving voor machines, RoHS, REACH, POPs, de General Product Safety Regulation (GPSR), WEEE, verpakkingsregelgeving, geharmoniseerde normen en productspecifieke veiligheidseisen. Je hoeft niet ieder kader uit je hoofd te kennen; je moet wel kunnen herkennen wat relevant is, de juiste vragen stellen en de benodigde expertise organiseren.

Functie-eisen:

• Je hebt ruime ervaring met product compliance, productveiligheid, conformiteitsbeoordeling of certificering binnen een technisch product domein, bij voorkeur rondom elektronische producten.
• Je hebt bij voorkeur gewerkt bij een fabrikant, importeur, private-labelorganisatie of internationale distributeur. Ervaring met een breed product portfolio is een duidelijke pré.
• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een technische richting, product compliance of een vergelijkbaar vakgebied. Een gelijkwaardig profiel op basis van opleiding en relevante ervaring is eveneens passend.
• Je begrijpt hoe technische producten zijn opgebouwd en worden toegepast en kunt normen, risicoanalyses en testrapporten inhoudelijk doorgronden.
• Je hebt ervaring met het leidinggeven aan medewerkers of het inhoudelijk aansturen van professionals en specialisten.
• Je brengt structuur aan in complexe informatie, scheidt hoofd- van bijzaken en kunt op basis van risico en impact duidelijke prioriteiten stellen.
• Je communiceert overtuigend en zorgvuldig en bent in staat leveranciers te challengen, internationale stakeholders te verbinden en complexe eisen praktisch uit te leggen.
• Je beschikt over een gezond beoordelingsvermogen wanneer veiligheid, regelgeving, doorlooptijd en commerciële belangen verschillende richtingen op wijzen. Je maakt keuzes die inhoudelijk uitlegbaar en verdedigbaar zijn.
• Je beheerst het Engels professioneel en bent bereid zichtbaar aanwezig te zijn op het hoofdkantoor in Kerkrade. Beheersing van het Nederlands of Duits is een pré.
• Ervaring met ProductIP en Microsoft Dynamics NAV is welkom, maar niet noodzakelijk.

Aanbod:

• Een sleutelpositie waarin je de ruimte en het mandaat krijgt om product compliance binnen Highlite duurzaam verder te professionaliseren.
• Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en bijdrage.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor vakinhoudelijke training, opleiding en verdere professionele ontwikkeling.
• Flexibiliteit die bijdraagt aan een gezonde balans tussen werk en privé, binnen een rol waarin zichtbare aanwezigheid belangrijk is.
• Een hecht, praktisch en internationaal team met een informele werksfeer en veel ruimte voor samenwerking.
• Aanvullende voordelen, waaronder korting op een bril, een fitnessprogramma, vers fruit op het werk en twee gezamenlijke bedrijfsevenementen per jaar.