Financieel medewerker

Opdrachtgever:

Financiële administratie, procesverbetering en digitalisering.

Ben jij financieel sterk, kijk je verder dan de dagelijkse administratie en denk je graag mee over hoe het slimmer en beter kan? Bij 4PLUS krijg je de ruimte om de financiële processen niet alleen zorgvuldig uit te voeren, maar ook 
kritisch te bekijken en verder te ontwikkelen. Je signaleert waar het beter kan, denkt mee over digitalisering en onderzoekt hoe nieuwe mogelijkheden, waaronder AI, het werk kunnen ondersteunen. 

4PLUS, gevestigd in Born, is een ambitieuze inkooporganisatie van en voor zelfstandige familiebedrijven in de handel in hout en bouwmaterialen voor de professionele markt. De organisatie combineert inkoop, logistiek en een 
verkoopformule en ondersteunt ruim 60 aangesloten ondernemers, verspreid over Nederland. Vanuit Born worden onder meer inkoop, facturatie en logistieke processen centraal geregeld, zodat de aangesloten ondernemers hun 
klanten optimaal kunnen bedienen. Samenwerken, ondernemerschap en continu verbeteren staan centraal. 4PLUS bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven werken belangrijke aandachtspunten zijn. Daarom zoeken we een financieel professional die eigenaarschap toont, verbanden ziet en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie.

Functie-informatie:

Als Financieel Specialist ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de periodieke afsluitingen. Je hebt een stevige basis in de financiële administratie en begrijpt hoe de verschillende administraties en processen op elkaar aansluiten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer je afwijkingen, risico’s of verbetermogelijkheden ziet. Je kijkt nadrukkelijk verder dan de uitvoering. Je onderzoekt of bestaande werkwijzen nog passend en efficiënt zijn, denkt mee over standaardisatie en automatisering en helpt verbeteringen praktisch door te voeren. Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en AI en denk je mee over de vraag waar deze technologieën het financiële werk verantwoord kunnen ondersteunen. Je rapporteert aan de Financieel Directeur.

• Verzorgen en controleren van de facturatie aan aangesloten ondernemers.
• Verwerken en controleren van inkoop-, verkoop- en kostenfacturen.
• Beheren van crediteuren en debiteuren, bankmutaties, betalingen en incasso’s. 
• Verwerken van grootboekmutaties, vaste activa, stamgegevens en standaardmemoriaalposten. 
• Uitvoeren en bewaken van aansluitingen tussen balansposten en sub administraties. 
• Voorbereiden en ondersteunen van het maandafsluitdossier en jaarrekeningdossier. 
• Verzorgen of voorbereiden van btw-aangiften en overige financiële aangiften.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse bonusafrekeningen en het beantwoorden van vragen van ondernemers en leveranciers. 
• Onderhouden en verbeteren van werkinstructies en zorgen voor duidelijke overdracht en back-up binnen het team. 
• Analyseren van bestaande financiële processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering. 
• Meedenken over verdere digitalisering, automatisering en de mogelijke inzet van AI in financiële processen. 
• Bijdragen aan een efficiëntee inrichting van werkzaamheden, met behoud van kwaliteit, controle en betrouwbaarheid. 

Functie-eisen:

Je bent iemand die graag systematisch werkt en het overzicht bewaart. Samenwerken gaat je goed af, maar je durft ook zelfstandig beslissingen te nemen. Bovendien herken je jezelf in het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau , bij voorkeur een afgeronde opleiding in financiële richting.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een brede financiële functie. 
• Goede kennis van grootboekadministratie, sub administraties, balans- en tussenrekeningen en 
  maandafsluitingen.
• Je begrijpt financiële processen en kunt verbanden leggen tussen administratie, werkwijze en resultaat. 
• Je neemt initiatief, denkt kritisch mee en komt met praktische voorstellen om processen te verbeteren. 
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. 
• Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met collega’s, ondernemers en leveranciers.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. 
• Je beheerst de Nederlandse en Duitse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je staat open voor nieuwe technologie en denkt graag mee over digitalisering, automatisering en AI.

Aanbod:

Naast een uitdagende functie in een groeiende organisatie, is onze aanpak gericht op ontwikkeling en balans. Bij 4PLUS kun je rekenen op:

• Een salaris tot € 5.00,- op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen voor een goede werk-privébalans.
• CAO voor de Groothandel in Bouwmaterialen. 
• Werken in een collegiale en informele sfeer met gemotiveerde professionals.
• Een dynamische functie met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Mogelijkheid om intern door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.