Office Manager

Opdrachtgever:
Voor het verzekeringskantoor Colson te Bree zijn wij vandaag op zoek naar een Office Manager.

Functie-informatie:
Als Office Manager ben jij de schakel tussen de verschillende vestigingen en fungeer je als verantwoordelijke van de backoffice voor deze kantoren.
Het beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creƫren van archiefsystemen, voorraadbeheer en aankoop, plannen en opvolgen van vergaderingen.
Tevens verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie. Compliance, GDPR, HR zijn belangrijkste topics.
Je zorgt ervoor dat iedereen met de neus in dezelfde richting staat en je treedt op als vertrouwenspersoon.
Ondersteuning van het management team door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
Leidinggeven, managen van de resultaten van kantoormedewerkers door coaching, advies en evalueren samen met zaakvoerders.
Als Office Manager zorg je ook voor structuur, behandel je de personeelszaken en doe je aan people-management.
Kortom: jij ondersteunt en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt!

Functie-eisen:
Een minimale ervaring van 3-5 jaar aantonen in een soortgelijke functie;
Ga je discreet om met HR-gerelateerde zaken;
Sta je sterk in je schoenen en bezit je de nodige people-managementvaardigheden;
Organiseer je personeelsuitstappen en draag je bij tot een goede sfeer
Teamplayer

Aanbod:
Je komt terecht in een groeiende onderneming;
Bruto loon volledig aangevuld op jouw kennis en ervaring;
Een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met veel extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Ook ontvang je een bedrijfswagen + tankkaart en GSM en iPad;
het bedrijf hanteert een transparante communicatie.

Contactpersoon vacature

Contactpersoon vacature