Management assistant (deeltijds)

Opdrachtgever:



SafeLine werd in 1995 in Zweden opgericht onder het motto 'Voor liftmensen, door liftmensen'. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een wereldspeler op het vlak van componenten voor de liftindustrie. Het gamma bestaat voornamelijk uit communicatiesystemen, spraakmelders, etagedisplays en sturingen. Omdat de verkoop van producten en diensten binnen en buiten Europa blijft groeien wil SafeLine het sales team uitbreiden om de internationale groeistrategie te versnellen. Het bedrijf heeft nu al filialen in België met bijhuis in Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, Denemarken en Noorwegen. De commerciële sturing gebeurt vanuit het Belgische filiaal in Diest. Om zich als onafhankelijke speler vanuit een sterke missie verder te ontwikkelen naar de absolute nummer 1 positie op de markt wil SafeLine snel overgaan tot de aanwerving van een m/v Management Assistant deeltijds.

Functie-informatie:
Na een grondige inwerk- en opleidingsperiode ben je als Management Assistant de rechterhand van de groepsdirecteur en neem je, in grote lijnen, verantwoordelijkheid op vlak van:

- organiseren en voorbereiden van salesvergaderingen,
- coördineren en behandelen van dossiers, beheer vertrouwelijke documenten, ...
- instaan voor communicatie rond handelstransacties
- dagelijks beheer agenda CEO
- opvolgen email verkeer van CEO
- organisatie van reizen, beurzen, evenementen,..
- opstellen van rapportages
- verwerken binnenkomend telefoonverkeer
- organiseren en beheren van de administratie binnen het bedrijf
- veelvuldige contacten met andere interne afdelingen, klanten, leveranciers
- ...
Je gaat aan de slag in een internationaal bedrijf waarin je een belangrijke rol zal spelen. Waar nodig neem je initiatieven zodat de werking kan geoptimaliseerd worden.

Functie-eisen:
Voor deze functie denken wij aan een kandidaat die de nodige ervaring heeft (min 5 jaar ervaring) om taken te coördineren.

Om deze taken tot een goed einde te brengen ben je een organisator die zeer nauwkeurig werkt en geen losse eindjes achterlaat. Je weet prioriteiten te stellen. En als vertrouwenspersoon ga je discreet om met informatie en ondersteun je het management en medewerkers in vertrouwelijke dossiers.
Je bent zeer communicatief en weet op een correcte manier om te gaan met collega's intern en klanten/leveranciers extern.
Je bent een organisator die de puzzel weet samen te brengen.
Je bent een initiatiefnemer en een plantrekker.
Andere competenties die wij zoeken in de kandidaat: gesproken talenkennis Engels, Frans, goede PC kennis, gedreven, zelfstandig, betrouwbaar.

Aanbod:
Een aantrekkelijk verloningspakket inclusief diverse extralegale voordelen.
Werken in een internationaal kader voor een A-merk in volle expansie met een Zweedse bedrijfscultuur. Je werkt 20u per week. De exacte werkuren zijn bespreekbaar zodat er ook eventueel rekening kan worden gehouden met schooluren.

Contactpersoon vacature

Contactpersoon vacature