Project Coordinator Enhancements

Opdrachtgever:
Wij zijn Contiweb, toonaangevend ontwikkelaar en producent van droog- en web-handling machines voor de grafische industrie. We leveren wereldwijd geïntegreerde technische oplossingen voor web offset- drukwerk, digitaal inkjet-drukwerk en de productie van verpakkingen. We danken ons succes en onze goede naam grotendeels aan onze klantgerichte innovaties, waarmee we onze klanten voortdurend oplossingen bieden die een meetbare impact hebben op hun prestaties. De efficiëntie en mogelijkheden van onze klanten aantoonbaar verhogen en tegelijkertijd hun kosten verlagen. Daar doen we het voor.

We doen dat zeker niet alleen. Over de hele wereld werken we nauw en langjarig samen met partners die onze kennis en technieken helpen aanscherpen zodat we de meest krachtige machines, waardevolle inzichten en beste service kunnen blijven bieden. Met hart en ziel werken we onafgebroken aan de ontwikkeling, engineering en aftermarket services van geavanceerde rotatieve machines. Onze ongeëvenaarde kennis van en passie voor de industrie helpen onze klanten om op hun beurt ongeëvenaarde prestaties neer te zetten. Zo kunnen zij hun ambities waarmaken, wat ook onze ambitie is. Dus als iemand vraagt wat we doen, zeggen wij trots: “Realizing your full potential”. En die kans heb jij binnen Contiweb ook!

Functie-informatie:
De functie maakt deel uit van ons Aftermarket Service team. Contiweb heeft een duidelijke strategie voor Enhancements met als doel de inkomsten en winstgevendheid van deze activiteiten aanzienlijk te verhogen. Enhancements worden gedefinieerd als componenten of modules die een prestatieverbetering teweegbrengen in bestaande machines van klanten, bijvoorbeeld door een functionaliteit toe te voegen, de efficiëntie te verhogen of de levensduur te verlengen.

Wat je gaat doen

Als Project Coordinator Enhancements ben je erop gericht een project binnen de deadline en naar ieders tevredenheid te voltooien. Je bereidt de concrete uitvoering van een project voor en je coördineert en begeleidt de verschillende processen om het einddoel te bereiken. Dit doe je voor zo’n 3 tot 10 projecten gelijktijdig.

- Zorgen voor een adequate projectgerichte begeleiding van alle Enhancement installaties, inclusief de noodzakelijke afstemming met klanten.
- Bewaken van de project planning, met betrekking tot het halen van de installatie deadlines, in nauw overleg met betrokken afdelingen.
- Informeren van alle betrokken partijen aangaande de project voortgang.
- Bewaken van de project calculatie tijdens de installatie zodat de juiste marges worden behaald op deze service activiteiten.
- Initiëren van trajecten om kwaliteit, levertijd en kosten van bestaande Enhancements te verbeteren en deze verbeteringen ook daadwerkelijk te realiseren.
- Eerste aanspreekpunt bij wijzigingen en verschuivingen in de project planning en verzorgen van de ad-hoc aanpassingen.
- Contact met de Field Service Engineers en Field Service Specialisten aangaande de voorbereidingen en voortgang van de installaties.
- Overzien dat de benodigde materialen, onderdelen en gereedschappen voorhanden zijn en er voor zorgen dat de installatie werkzaamheden conform planning uitgevoerd kunnen worden.
- Adviezen en ondersteuning geven binnen de AMK organisatie gedurende de installatie fase en zorgen voor de overdracht naar en afstemming met het projectteam en interne stakeholders.
- Teamlid van de Engineerings projecten waarbinnen nieuwe Enhancements worden ontwikkelt.
- Managen van de verwachtingen door periodiek over de projectresultaten, status en mogelijke knelpunten te rapporteren aan belanghebbenden (klanten, Sales, Engineering, Technical Support).
- Realiseren van de Enhancement installatieprojecten volgens overeengekomen afspraken ten aanzien van doorlooptijd, kosten en kwaliteit.
- Rapporteren over voortgang, contractuele afspraken, technische issues en (dreigende) overschrijding van de planning.
- Organiseren en verzorgen van project evaluaties om zo het projectresultaat, het gevolgde proces en de manier van (samen)werken te evalueren.

Functie-eisen:
Realizing your full potential, dat beloven we onze klanten, maar ook al onze teamleden. Waar zit jouw groei?

Als Project Coordinator Enhancements vind je het een uitdaging om Enhancement projecten door meerdere afdelingen binnen de organisatie te begeleiden; je krijgt energie van het realiseren van doelstellingen, nieuwe processen maak je snel eigen, je bent een uitstekende planner en je kunt door je probleemoplossend vermogen snel schakelen in geval van onvoorziene tegenvallers. Een ding is zeker, jij gaat altijd voor het hoogst haalbare.

- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van techniek of bedrijfskunde.
- Werkervaring in de machinebouw en after-market service is een pré.
- Kennis van projectmanagement en gangbare methodieken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod:
Een mooi basissalaris tussen de € 3.100 en € 4.900 bruto per maand (obv 40 uur per week).
Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een collectieve bonusregeling, 27 vakantiedagen én 13 ADV dagen.
Je krijgt van ons een laptop en telefoon ter beschikking.
Resultaatgericht team met passie voor techniek, innovatie en (werk)plezier.

Medio 2023 verhuizen we naar een geheel nieuw pand op een steenworp afstand van ons huidige kantoor.
Bij Contiweb krijg je alle ruimte om te laten zien wat jij in huis hebt, individueel en als teamlid. In het “Contiweb” is alle benodigde kennis en ervaring voor jou beschikbaar. Dus wat is jouw persoonlijke ambitie? Welke skills wil jij ontwikkelen? Maak de keuze om te worden wie je wil zijn. Realizing your full potential.