HR Administratief Specialist

Opdrachtgever:

Voor APT in Roermond zijn wij opzoek naar een stevige HR professional met specialisatie in administratie. De apt Group behoort tot de toonaangevende spelers in de Europese aluminiumindustrie.
Ze ontwikkelen, produceren, bewerken én leveren hoogwaardige aluminiumprofielen en -producten voor sectoren als bouw, transport, automotive en industrie. Met een compleet aanbod – van ontwerp en recycling tot extrusie, mechanische bewerking, oppervlaktebehandeling (zoals anodiseren en poeder coaten), assemblage en logistiek – bieden ze klanten een geïntegreerde totaaloplossing. Als ASI-gecertificeerd bedrijf zetten ze zich actief in voor duurzaamheid en werken ze toe naar volledige klimaatneutraliteit in 2044

Ter ondersteuning van het HR team zijn wij op zoek naar een parttime HR professional. Liefst dagelijks een aantal uur aanwezig (20-24 uur).

Functie-informatie:

Als HR-medewerker ben jij een belangrijke schakel in onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, van salarisverwerking tot dossierbeheer. Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe samenwerking met collega’s in Roermond én met ons HR-team in Duitsland.

Jouw taken:

•    Zelfstandige uitvoering van de maandelijkse salarisverwerking (AFAS)
•    Beheer van het personeelsinformatiesysteem (UKG), inclusief tijdregistratie en toegangsbeheer en rapportages
•    Ondersteuning bij de coördinatie, opvolging en verslaglegging van verzuimdossiers conform de wet Verbetering Poortwachter
•    Administratieve HR-werkzaamheden zoals het opstellen van contracten, documenten, verslaglegging van gesprekken en dossierbeheer
•   Organisatie en administratie van trainingen en het bijhouden van verplichte (veiligheid)instructies
•   Deelname aan HR-projecten, zoals digitalisering en procesoptimalisatie
•   Ondersteuning van het wervingsproces: plannen van gesprekken, communicatie met kandidaten en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten
•   Aanspreekpunt voor uitzendbureaus en verantwoordelijk voor de administratie van uitzendkrachten (contracten, urenadministratie)
•   Nauw samenwerken met het HR-team in Duitsland en interne afdelingen zoals Finance en Productie

Functie-eisen:

•    Afgeronde mbo- of hbo-opleiding met specialisatie in HR Management
•    Ervaring met salarisadministratie volgens Nederlands arbeidsrecht, bij voorkeur in AFAS of vergelijkbare software.
•    Goede kennis van de Nederlandse arbeids- en sociale zekerheidswetgeving
•    Sterk organisatorisch vermogen, servicegericht en nauwkeurig in je werk
•    IT-vaardig en vertrouwd met MS Office en digitale HR-systemen
•    Goede beheersing van de Duitse of Engelse taal voor afstemming met het Duitse HR-team

Aanbod:

•    Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationaal opererend industrieel bedrijf
•    Platte organisatiestructuur met korte lijnen en een collegiaal teamo   Moderne IT-omgeving en ruimte om HR-processen actief mee te ontwikkelen
•   Marktconform salaris o.b.v. kennis en ervaring (€4500 - €5715) met 27 verlofdagen en 13 ADV dagen (op fulltime basis per jaar), een goede pensioenregeling via de CAO Metalektro, aanvullende ziekteverzekering,  personeelsvereniging.
•    Jouw persoonlijke ontwikkeling is belangrijk voor ons en dit ondersteunen wij met een uitgebreid inwerkprogramma, opleiding- en doorgroeimogelijkheden