Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis (32 uur)

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is Gemeente Oosterhout. 

Gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis.

Functie-informatie:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
     •   Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
     •   Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
     •   Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
     •   Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
     •   Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
     •   Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.

2. Voorbereiden van de verhuizing
     •   Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
     •   Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
     •   Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
     •   Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.

3. Uitvoering van de verhuizing
     •   Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
     •   Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
     •   Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
     •   Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
     •   Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
     •   Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

4. Communicatie & Stakeholdermanagement
     •   Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
     •   Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
     •   Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Functie-eisen:

•   HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
•   Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
•   Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
•   Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
•   Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré).
•   Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.

Competenties
•   Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
•   Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
•   Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
•   Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
•   In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
•   Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Aanbod:

Deze opdracht biedt de kans om op strategisch én operationeel niveau impact te maken op de facilitaire organisatie en de nieuwe werkomgeving van de gemeente Oosterhout. Het resultaat is direct zichtbaar en heeft effect op medewerkers, dienstverlening en de toekomst van de organisatie.

De functie is ingeschaald in schaal 12 en kan worden ingevuld o.b.v. detachering of o.b.v. ZZP (tot 1 januari 2027 met optie van verlenging).

Interesse? Reageer dan uiterlijk 24 april 12:00 uur via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV.