HR Medewerker

Opdrachtgever:

Voor onze klant Polyvision te Genk zijn we vandaag op zoek naar m/v/x

Functie-informatie:

Instaan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en salarissen, vakantiegelden, eindejaarspremies, enz… teneinde de correcte en tijdige uitbetaling ervan te kunnen garanderen.
Instaan voor de correcte boekhoudkundige verwerking van de betaalde lonen en salarissen.
Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens teneinde te garanderen dat men ten allen tijde beschikt over de juiste personeelsinformatie.
Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een goede efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen (bijwerken personeelsfiles, up-to-date houden personeelshandboek, …)

Verstrekken van informatie en advies aan medewerkers m.b.t. personeelsmaterie in de ruime zin (sociale wetgeving, cao’s, interne procedures, verzekeringen, mutualiteit, pensioen, rva…) zodat de medewerkers deze sociale regelgeving en andere personeelsgerelateerde regelingen correct interpreteren.
Bevoorrechte gesprekspartner met het sociaal secretariaat, interimkantoor, rva, verzekeringen en andere dienstverleners teneinde vlot te kunnen reageren op door medewerkers gestelde vragen en informatie te kunnen uitwisselen.

Instaan voor administratieve opvolging van sollicitanten teneinde het vlotte verloop van het rekruteringsproces te garanderen.
Instaan voor de ondersteuning bij opleidingen teneinde te garanderen dat opleidingen vlot georganiseerd worden en correct administratief opgevolgd worden (opleidingscv’s, -plannen, subsidies, …)
Bieden van operationele ondersteuning aan de HR Manager bij de implementatie van projecten binnen een specifiek HR domein ten einde de projecten op een efficiënte en vlotte wijze te laten verlopen (Performance Mgt, …)

Bijwerken en onderhouden van de vakkennis en de technische vaardigheden op het gebied van HR en sociale wetgeving teneinde de eigen vakkennis te maximaliseren en optimaal toe te passen binnen de organisatie.

Functie-eisen:

Je beschikt over een bachelor diploma
3-5 jaar relevante ervaring in dezelfde of gelijkaardige rol
Ervaring in een productie omgeving met vakbondsvertegenwoordiging is een voordeel
Je hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving in de ruime zin.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels: Kennis van het Frans is een plus.
Je kan vlot overweg met de tijdsregistratie en loonpakketten
Je begrijpt de boekhoudkundige regels voor de boeken van de lonen en salarissen
Je kan vlot werken met MS Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
Je kent de interne procedures en gedragsregels of weet ze vlot terug te vinden
Je kan vlot overweg met allerhande systemen inzake aangifte arbeidsongevallen, economische werkloosheid, mutualiteit, educatief verlof, subsidiëringsinstanties, …

Aanbod:

Een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen.
20 verlofdagen + 9 ADV-dagen
Glijdende werkuren